RULATAM полностью перешёл на электронные договоры с клиентами
RULATAM полностью перешёл на собственную систему электронного документооборота с клиентами. Теперь договоры и связанные с ними документы можно оформлять онлайн: без бумажных носителей и без дополнительных личных встреч.
Электронную подпись RULATAM использует с момента основания компании. Раньше для этого применялись сторонние платформы, преимущественно сервисы Google. Сейчас RULATAM создал и развивает собственную технологию электронного документооборота.
Работа с документом устроена просто. Клиент читает полный текст договора, отмечает необходимые подтверждения и ставит подпись пальцем на экране или на тачпаде. Система сохраняет эти данные вместе с другими техническими сведениями о подписании. В соответствии со статьёй 5 аргентинского закона № 25.506 такая совокупность данных является электронной подписью.
В системе фиксируются версия документа, данные клиента, дата и время подписания, технический идентификатор и итоговый PDF. Для защиты и контроля целостности используются современные криптографические механизмы, включая SHA-256 и стандарты ISO/IEC 10118-3, FIPS 197 и NIST SP 800-38D.
Клиент может заранее изучить условия сотрудничества и подписать документы удалённо. Подписанный экземпляр сохраняется в электронном виде и остаётся доступен столько, сколько нужно.
Для RULATAM это часть более широкого подхода к сервису: понятные правила, современные инструменты и меньше лишних действий для клиента. Всё важное зафиксировано, документы доступны, а время клиента остаётся для его собственных дел.